Gesetzestreues Handeln

Als führendes Sicherheitsunternehmen ist für EVVA ein gesetzestreues Handeln eine absolute Selbstverständlichkeit. Bei EVVA gab es auch in diesem Berichtszeitraum

• keine Strafen oder Sanktionen hinsichtlich Nichteinhaltung von Umwelt- oder anderen Gesetzen
• keine Verstöße hinsichtlich politischer Einflussnahme
• keine Verstöße gegen Vorschriften hinsichtlich Produkt- und Dienstleistungsinformationen, Kennzeichnung (z.B. auf Verpackungen) und Marketing/Kommunikation. Mehr zum Thema Kundensicherheit erfahren Sie unter Qualität sowie Zertifizierungen
• Das Familienunternehmen EVVA verurteilt ausdrücklich Kinder- und Zwangsarbeit sowie jede Art von Verstößen gegen die Menschenrechte. Wir richten uns nach den „Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte“ der Vereinten Nationen („Guiding Principles on Business and Human Rights“), deren Einhaltung hat höchste Priorität. Auch hier gibt es keinerlei Gesetzesverstöße oder Strafzahlungen gegen unser Unternehmen, weder in diesem Berichtszeitraum noch in einem früheren
• EVVA setzt sich für die Prinzipien der ILO (International Labour Organization) wie Arbeitssicherheit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierungsverbot etc. ein. Mehr zum Thema unter Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
   

EVVA dokumentiert und überwacht alle Gesetze und Richtlinien, u.a. zum Betriebsanlagen-Recht, in einer eigenen Rechts-Software. Sie enthält sämtliche Verordnungen und Gesetzesänderungen, die für einen Produktionsbetrieb wie EVVA relevant sind, z.B. hinsichtlich Arbeitssicherheit, Altgeräte etc. Gemeinsam mit anderen Richtlinien wie dem Umweltschutzregister – das die gesetzlichen Vorschriften u.a. zum Thema Umwelt beinhaltet – und externen Audits (z.B. im Rahmen von „ISO 9001: Qualitätsmanagement“) verschafft das EVVA einen optimalen Überblick.

Für den Transport von Gefahrengut (z.B. Batterien) ist bei EVVA ein eigener Gefahrengut-Beauftragter nominiert, der über alle entsprechenden Gesetze informiert ist. Er weiß auch, welche Produkte in welchen Ländern als Gefahrengut gekennzeichnet werden müssen, wie Lithium-Batterien z.B. im arabischen Raum.
 

Vorsorgen und vorwegnehmen

Neben den erwähnten Maßnahmen helfen EVVA weitere Richtlinien dabei, auch in Zukunft Gesetze immer zu wahren oder sie sogar vorwegzunehmen:

• Unser Code of Conduct
  Wir von EVVA wollen Vorbild sein und uns so verhalten wie es unseren Werten als Familienunternehmen entspricht. Darum hat EVVA seit vielen Jahren einen eigenen Code of Conduct formuliert – mit Regeln, die etwa Korruption, Geschenkannahmen, Diskriminierung oder Wettbewerbsverstöße verhindern sollen. Dieser Verhaltenskodex wurde allen Mitarbeiter:innen der gesamten EVVA-Gruppe von der Geschäftsführung oder ihren Führungskräften überreicht. Neu eintretende Mitarbeiter:innen erhalten ihn in einer kompakten „EVVA Kultur“-Box, zusammen mit unserer Vision, unserem Leitbild und unseren Werten. Alle Beschäftigten in allen EVVA-Niederlassungen sind darüber informiert, sofort ihre Führungskraft oder auch direkt den Geschäftsführer zu unterrichten, falls sie Gesetzesverstöße wahrnehmen oder in Interessenskonflikte geraten sollten.
  
  Ein eigener Code of Conduct für Geschäftspartner:innen soll außerdem sicherstellen, dass alle Stakeholder (wie etwa Lieferant:innen) entlang der Wertschöpfungskette unsere ethischen und rechtlichen Standards kennen und einhalten.
   
• Unsere Policys
  beinhalten verbindliche Vorgaben, die EVVA für sich festgelegt hat. Die EVVA Policys wie etwa zu den Themen "Menschenrechte", "Umwelt" sowie "Diversity" legen unsere jeweiligen Positionen und Vorgehensweisen klar dar, sodass alle Stakeholder schnell und kompakt Auskunft über die Standards von EVVA erhalten.
   
• Die EU hat 2021 eine Whistleblowing-Richtlinie erlassen, die Unternehmen verpflichtet, entsprechende Maßnahmen umzusetzen. Mit der neuen „EVVA Compliance-Line“ stellt das Unternehmen seit Herbst 2021 einen digitalen Meldekanal für Mitarbeiter:innen zur Verfügung. Es ermöglicht die vertrauliche Bearbeitung von Meldungen zu verschiedenen Themen (Datenschutz, Kartelle, Umwelt, Arbeitssicherheit, etc.) und eine DSGVO-konforme Archivierung der Fälle. Jede Meldung unterliegt selbstverständlich den Grundsätzen der Vertraulichkeit, der Objektivität und der Transparenz, auf deren Einhaltung alle Beteiligten vertrauen dürfen. 

• 

  Anti-Korruptions-Schulungen
  Seit 2019 finden zusätzlich im EVVA Headquarter vorbeugende Korruptions-Achtsamkeits-Schulungen für Mitarbeiter:innen statt, die von der Rechtsabteilung organisiert und durchgeführt werden. Auch wieder im Berichtsjahr. „Anhand von anschaulichen Beispielen ist sofort klar, was gegen Gesetze oder bereits gegen die internen EVVA-Verhaltensrichtlinien des Code of Conduct verstößt, wie z.B. bei Geschenkannahmen“, fasst Dr. Karin Frank vom EVVA Legal Office zusammen. Bei EVVA ist es noch nie zu Problemen oder gar Strafverfahren gekommen 


• Schulungen „Kartellrecht“ und „Grundlagen des Vertragsrechts für Nichtjuristen“. Auch diese beiden Schulungen für Mitarbeiter:innen werden von der EVVA-Rechtabteilung regelmäßig abgehalten. Jeder Beschäftigte erhält wertvolle Tipps, wie man kartellrechtliche Gefahren erkennt bzw. Verträge korrekt versteht und gestaltet
   
• Check der Lieferkette. Näheres dazu unter Nachhaltigkeit bei Lieferanten
   
• Ausgeprägter Datenschutz. EVVA erfüllt die strengen DSGVO-Vorschriften der EU (teilweise sogar vor ihrer gesetzlichen Wirksamkeit) und setzt umfassende Datenschutz-Maßnahmen. Näheres unter Datenschutz