Schließanlagen perfekt geplant

SleevesUp!, un fornitore di aree di coworking, uffici serviti e spazi per riunioni, si affida ad AirKey per il controllo degli accessi.

SleevesUp! mette a disposizione luoghi di lavoro professionali per tutti coloro che, letteralmente, si rimboccano le maniche per realizzare il loro sogno. Ambienti di lavoro moderni e infrastrutture per l'ufficio complete sono disponibili in varie località della Germania a prezzi equi. La rete di spazi include tutto ciò che può servire, che si tratti di aree di coworking, uffici singoli, spazi per riunioni o sale per eventi.

Per garantire l'elevata flessibilità offerta agli spazi di lavoro dei clienti e venire incontro alla loro dislocazione geografica, SleevesUp! cercava una soluzione per il controllo degli accessi che fosse sì smart e flessibile, ma anche affidabile e gestibile in maniera centralizzata. La possibilità di consentire l'accesso tramite smartphone ed elementi di identificazione allo stesso tempo, l'invio semplice delle chiavi tramite Send a key, la gestione del tutto tramite una sola Cloud Interface e la possibilità di integrare il proprio software tramite API hanno reso AirKey il partner affidabile per questa azienda!

Il sistema di gestione online AirKey consente di avere accesso al sistema in qualsiasi momento, tramite un dispositivo con connessione Internet, nonché di aggiungere componenti ed elementi di identificazione, concedere e modificare le autorizzazioni oppure imporre blocchi. E tutto senza altri accessori! Semplicemente intelligente.

I docenti dell'I.T.T.S. "Carlo Grassi" di Torino utilizzano lo smartphone per accedere alle aule ed ai laboratori.

Le necessità di progetto
Gestire l'accesso alle aule, ai laboratori ed alle sale multimediali dell'Istituto. Tutta la gestione doveva essere fluida e sicura, assenza totale di infrastrutture o modifiche importanti alle porte esistenti: nessun cablaggio o rete di computer, preferibilmente una soluzione cloud.
Un'altra necessità era quella di gestire rapidamente la consegna delle chiavi ai docenti supplenti, chiamati in caso di assenza dell'insegnante titolare.

Lo stato di fatto
Il sistema di chiusure a chiave meccanica, obbligava i docenti ed il personale dell'Istituto a recarsi dal collaboratore scolastico responsabile per ritirare la chiave e restituirla dopo l'uso. Questo implicava - soprattutto per un sistema non masterizzato - di avere numerose chiavi con tutte le difficoltà connesse alla loro gestione e non ultimo anche alla loro perdita.

La scelta
AirKey di EVVA consente di inviare le chiavi direttamente sugli smartphone degli utenti, evitando tutti i problemi associati alla gestione delle "chiavi fisiche" e, non ultimo, i problemi di disinfezione associati alla pandemia di Covid-19.
L'utilizzo alternativo due tecnologie di identificazione BLE (Bluetooth™) ed NFC consente di utilizzare AirKey sia con gli smartphone Android che iOS. In alternativa è possibile utilizzare anche dei supporti fisici TAG NFC di altissima sicurezza (JCOP), sottoforma di portachiavi o card in formato ISO.

La gestione delle porte
Sono stati installati cilindri elettronici per le aule ed i laboratori, mentre l'accesso agli ingressi principali viene gestito da lettori murali, che garantiscono l'apertura della porta anche in modalità Handsfree (a mani libere), anche con lo smartphone autorizzato tenuto in tasca.

I report di AirKey
Con i dati offerti dalle statistiche di accesso di AirKey ed il loro incrocio con il registro elettronico dei visitatori/docenti/dipendenti, vengono ottenute delle informazioni utili ai fini della tracciabilità. AirKey é pienamente conforme alla normativa europea GDPR per la gestione e tenuta dei dati (Privacy), questo rappresenta una ulteriore garanzia sia per i gestori che per gli utilizzatori. Architettura di sistema e sicurezza di AirKey.

L'installazione e l'assistenza
La parte dedicata all'installazione è stata curata dal Partner EVVA "Lioblinda di Ceglie Marco" di Torino, lo stesso Partner si occupa dell'assistenza.

Cosa dicono gli amministratori del sistema
"Siamo molto contenti e soddisfatti della nostra scelta. Il sistema ci offre grandi possibilità di integrazione, abbiamo intenzione di sfruttare tutte le potenzialità offerte dalle API-REST che la piattaforma AirKey ci mette a disposizione."
"Funziona come un orologio svizzero!"

Sito istituzionale dell'Istituto Tecnico Tecnologico Statale "Carlo Grassi" di Torino.

Il sistema di chiusura elettronico AirKey garantisce la sicurezza di ZWÖLFER-REISEN, una moderna agenzia di viaggi con diverse sedi.

Zwölfer-Reisen è stata fondata nel 1929. Dal 2002, l'azienda da sempre guidata dalla famiglia Zwölfer, è di proprietà del nipote, Michael Ringsmuth, e di sua moglie Petra. Dedicata inizialmente al trasporto merci e alle escursioni, nel 2007 l'azienda ha esteso le attività con un centro TUI e una biglietteria Ö-Ticket. Infine, in seguito alla forte domanda, nel 2011 sono stati aperti una filiale a Krems e un nuovo ufficio a Melk. Appena un anno dopo è stato messo in funzione il nuovo deposito per autobus a Melk e, infine, nel 2014 è stata aperta una nuova filiale ad Hafnerbach.

Gestione intelligente degli accessi con un sistema di chiusura

A causa delle varie sedi che l'azienda nel corso del tempo era andata acquisendo, Michael Ringsmuth cercava un sistema di accesso che potesse adeguarsi in maniera flessibile alla sua moderna azienda. Ha quindi scoperto AirKey di EVVA. Il nostro partner, Jürgen Hirsch, è stato in grado di spiegare tutti i vantaggi di AirKey con un servizio di consulenza mirato. La ditta Hirsch ha quindi installato il sistema nelle varie sedi dell'azienda e ha provveduto, con massima soddisfazione di Ringsmuth, alla relativa messa in servizio.